Табула (лат. Tabula) – в переводе означает «доска», «плита», «таблица»
Встраивается в 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:УПП, 1С:ERP, 1С:УХ и другие конфигурации 1С, включая нетиповые.
Табула входит в линейку продуктов ФинПлан (перейти на страницу), что дает возможность комплексно решать вопросы, поэтапно наращивая функциональность и приобретать только необходимые модули.
Другие модули ФинПлан:
- Консолидатор (перейти на страницу) – это автоматизация сбора и конвертации данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета.
- Казначей (перейти на страницу) – модуль для работы с заявками на оплату, прогнозами поступлений денег, платежным календарем
- Процессы – это конструктор бизнес-процессов и маршрутов согласования (страница в разработке)
Видео по работе с Табулой
Ролик: "Таблица: Доходы, расходы и корректировки". Демонстрация примера таблицы, настроенной в Excel и Табуле.
2. 1:50 Структура таблицы Табулы
4. 11:33 Финальные настройки таблицы Табулы
Ролик: "Распознавание структуры таблицы скопированной из Excel". Демонстрация функции конвертации структуры таблицы.
Ролик: "Настройки после установки". Что следует сделать после установки и насколько это обязательно.
Вебинары по продукту:
вебинар 1 https://www.youtube.com/watch?v=X5UHaC4Es9g - "Табула – новый табличный редактор в 1С"
вебинар 2 //printforms.ru/webinars/1223956/ - Как подготовить управленческие отчеты за небольшое время.
Сегодня Табула – универсальный объект, который может быть встроен в любую конфигурацию 1С и используется специалистами различных сфер. Первый вариант Табулы был разработан в рамках проекта ФинПлан для целей автоматизации бюджетирования, затем на ее основе была создана универсальная версия Табулы для любого продукта.
Табула используется как табличный редактор:
- Для ввода данных;
- Для расчетов;
- Для отчетов (в том числе, неструктурированных);
- Для построения графиков.
Табула была разработана для комфортной работы специалистов финансово-экономических служб, и может быть использована в смежных сферах – таких, как закупки, логистика, маркетинг.
Табула хорошо справляется со многими аналитическими процедурами и отчетами. Например, она упрощает расчет прибыли и рентабельности компании, построение управленческого баланса любой структуры.
Чем Табула отличается от Excel?
При проектировании нового продукта мы хотели преодолеть ограничения Excel, среди которых:
- неразвитость многопользовательского режима,
- отсутствие целостности данных,
- отсутствие возможности использования нормальной информативно-справочной информации, которая объединяет всех участников процесса, например, справочника продуктов.
Чтобы понять, какое место занимает Табула между электронными таблицами и 1С, мы приводим небольшое сравнение:
Сравнение Excel, Табулы и 1С
|
|
Excel |
Табула |
1С |
|
Составление пользовательских таблиц |
Максимально гибкие (почти произвольные) |
Максимально гибкие (почти произвольные) |
Присутствует в отдельных решениях. Структура таблиц настраивается заранее на уровне макетов |
|
Использование справочников 1С |
Нет |
Справочники используются напрямую |
Справочники используются напрямую |
|
Использование учетных данных 1С |
Путем периодического переноса данных |
Прямое обращение к актуальным данным 1С из ячеек |
Прямое обращение к актуальным данным 1С |
|
Запись и проведение данных в 1С |
Нет |
Да |
Да |
|
Использование формул в ячейках |
Произвольно вводятся пользователем (непосредственно при работе с таблицей) |
Произвольно вводятся пользователем (непосредственно при работе с таблицей) |
Программируются или задаются пользователем до начала работы с таблицей (без редактирования в процессе работы) |
|
Доступные формулы |
Максимальное количество |
Базовые, добавляются по мере развития |
Базовые, доступны в отдельных решения |
|
Оформление таблиц пользователем |
Доступно |
Доступно |
Нет или ограничено |
|
Требуемая квалификация |
Продукт распространен, для сложных функций требуется доп. обучение |
Базовые навыки Excel + ознакомление с доп. возможностями (2 часа) |
Высокая квалификация + углубленное обучение |
Достоинства
- Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel. При этом Табула использует все преимущества базы данных (единство данных, их целостность) и все возможности платформы 1С:Предприятие. В Табуле пользователю доступна настройка финансово-экономический модели:
- Табула позволяет настроить Excel-подобную таблицу с формулами прямо в 1С, при этом данные 1С будут «подтягиваться» непосредственно в таблицу с расчетами.
- Табула позволяет использовать существующие справочники 1С для построения структуры таблиц. Структура таблицы может быть изменена даже когда таблица уже в работе.
- Настраиваемые связи Табулы позволяют не только "читать" данные из базы, но и записывать их (проводя в регистры 1С), что позволяет использовать ее как документ ввода.
- Удобная навигация между Табулами – настраивается произвольно и позволяет ориентироваться в общей картине действий.
- Интерфейс Табулы адаптирован к привычному взаимодействию пользователя с табличным редактором (типа Excel). При этом предусмотрены дополнительные механизмы защиты формул от случайного удаления.
- Табула используется для любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие.
- Конвертация в книгу Excel с формулами.
Детальное описание
Идеологически Табула сходна с документом Excel, физически является объектом 1С.
- Для навигации между Табулами используется справочник Действия. Структура справочника заполняется произвольно, и каждая Табула «закрепляется» за определенным действием.
- Табула позволяет настраивать не только простые стандартные макеты, но и сложные неструктурированные таблицы: например, когда по соседним строкам/колонкам используются различные типы данных, статьи с различной детализацией, проекты, комментарии и т.п.
- Таблицы и их структура могут быть изменены в ходе работы (добавлены/удалены, изменены строки, колонки, формулы) без потери внесенных данных.
- Табула использует 3 вида формул:
- F(x) – обычные формулы табличного редактора, вида СУММ(), ЕСЛИ( ; ; ), ОКР( , );
- Reg – формулы, позволяющие обращаться к данным базы 1С (обороты бухгалтерских счетов, данные регистров) и использовать их в расчетах и отчетах;
- Sub – формулы, позволяющие выводить в таблицы реквизиты справочников, ранее выведенных в других ячейках.
- Табула содержит опции для быстрого копирования формул.
- Логическая подсветка. Режим подсвечивания ячеек в зависимости от вида формул и доступности.
- Защита ячеек.
- Расшифровки вычислений. Обеспечивают прозрачность цепочки расчетов.
- Настроенную таблицу можно использовать как шаблон, который позволит создавать новые таблицы с идентичной или подобной структурой.
- Табула поддерживает построение отчетов и графиков.
Проф и Корп версия
Версия КОРП будет незаменима при автоматизации корпоративного планирования, когда используется больше сотни табул в модели.
|
|
Параметры |
Табула Проф |
Табула КОРП |
|
|
Цена |
25 000 |
55 000 |
|
1 |
Формулы F(x), Reg, Sub |
V |
V |
|
2 |
Конвертация в книгу Excel c формулами |
V |
V |
|
3 |
Пересчет Табул по расписанию. |
V |
V |
|
4 |
Настройка прав в рамках Действий. |
V |
V |
|
5 |
Настройка функций пользователей. |
V |
V |
|
6 |
Макеты таблиц. (Функция создания таблиц с фиксированной структурой) |
V |
V |
|
7 |
Динамические шаблоны. (Функция создания таблиц с динамической структурой) |
|
V |
|
8 |
Загрузка данных из Excel на основе фиксированной структуры таблицы. |
V |
V |
|
9 |
Загрузка данных из Excel c распознаванием структуры таблицы (планируется до конца 2020). |
|
V |
|
10 |
Версионирование модели. |
|
V |
|
11 |
Расширение функций с помощью внешних обработок (планируется до конца 2020). |
|
V |
|
12 |
Получение данных в ячейки из других баз напрямую (планируется в течении 2021) |
|
V |
- Формулы F(x), Reg, Sub. Табула позволяет использовать 3 вида формул, F(X) – аналог формул Excel, Reg – формулы позволяют настроить получение данных из регистров в ячейки, Sub – формулы выводят в ячейки реквизиты элементов справочников.
- Конвертация в книгу Excel формулами. Функция позволяет выгрузить табулу в книгу Excel с конвертацией формул в формат Excel.
- Пересчет Табул по расписанию. Такая настройка обеспечит пересчет табулы или группы табул в заданное время.
- Настройка прав в рамках Действий. Существует возможность ограничить права пользователей для табул относящихся в тому или иному элементу справочника «Действия».
- Настройка функций пользователей. Такие настройки дополняют настройки прав и позволяют детально определить возможности пользователя.
- Макеты таблиц. Сервис позволяет настроить таблицы статичной структуры.
- Динамические шаблоны. Сервис позволяет настроить таблицы динамичной структуры. Например, при изменении состава справочника статьи бюджетов таблица могут быть изменена автоматически с сохранением внесенных данных.
- Загрузка данных из Excel на основе фиксированной структуры таблицы. Такая настройка позволяет загружать данные из таблиц Excel с заранее настроенной структурой.
- Загрузка данных из Excel c распознаванием структуры таблицы. Функция позволит загрузить данные из таблиц Excel, структура и местоположение которых может изменяться.
- Версионирование модели. Позволяет создавать варианты Табул в автоматическом режиме в рамках выбранной группы действий. Это актуально, например, при скользящем планировании бюджетов.
- Расширение функций с помощью внешних обработок. С помощью внешних обработок можно добавлять функционал табулы.
- Получение данных в ячейки из других баз напрямую (планируется в течении 2021). КОРП версия позволит непосредственно из ячейки таблицы обратиться к данным из другой базы.
Порядок обновления с Проф на КОРП. Для активирования версии КОРП необходимо приобрести КОРП лицензию и провести процедуру получения - активации ключа повторно.
Кейсы, настроенные в демо-базе
| Действие | Табула | Описание |
| БДР -> Планирование | T00000068 (Внесение плана) |
Документ по созданию простого БДР из 15 статей. Документ является планом доходов-расходов по ОРГАНИЗАЦИИ за МЕСЯЦ. Весь внесенный план проводится в регистр и в дальнейшем используется в других табулах. В документе используются простые формулы суммирования. |
| БДР -> Сбор факта | T00000067 (Сбор факта) |
Документ по сбору факта на основании журнала проводок. В документе присутствуют статьи БДР (см. пред. пример), которые также проводятся в регистр, только с другим сценарием (ФАКТ). Все проводимые статьи на салатном фоне. Под статьями на белом фоне несколько строк из которых складывается данный факт. Значения этих строк тянутся из Бухгалтерии, согласно созданным рег-источникам. Также в каждой статье присутствует строка для ручного ввода данных и корректировки факта. Сбор факта осуществляется по организации и периоду, размещенном в шапке |
| БДР -> План-факт | T00000069 (Сравнение план-факта) |
В документе присутствуют статьи БДР (см. пред. пример) и три столбца: план, факт (см.предыдущие табулы) и % выполнения. Все данные тянутся из регистра. На втором листе размещен простой график с план-фактом по расходам и доходам. Данные тянутся по организац ии и периоду, размещенном в шапке таблицы |
| Монитор основных показателей | T00000060 (Сводный отчет на начало месяца) |
Монитор основных показателей (денежных средств, товаров и материалов на складе, долгов поставщикам и от клиентов и т.д.) на начало периода по всем организациям и итоговым значением. Период см. в шапке таблицы. На втором листе размещен простой график «Баланс по оганизациям». |
| Монитор основных показателей | T00000065 (БДР производство план-факт) |
Другой пример БДР по доходам и расходам вплоть до номенклатурной группы. План вносится в отдельную колонку единым значением для всех организаций. Факт собирается также в единое значение с детализацией по организациям. На втором листе размещен простой график факт «ДОХОД» и график «РАСХОД» по организациям. Данные табулы без проведения. |
| Монитор основных показателей | T00000065 (Монитор основных показателей) |
Основные показатели по организации на дату. Данные берутся из предварительно настроенных рег-источников. Рядом размещен простой график по остаткам и оборотам |
| Склады, товары | T00000052 (Остатки товаров на складах) |
Запасы товаров по организация, складам и номенклатурным группам на начало месяца в течении года |
| Продажи | T00000051 (Доходы от реализации) |
Реализация по организациям по месяцам в течении года |
| Продажи | T00000055 (План продаж) |
Альтернативная табула установки плана продаж по организациям помесячно на год с автоматическим увеличением очередного месяца на величину инфляции 8% . Данные табулы проводятся в созданный регистр по сценарию ПЛАН, по бюджетной строке и организации |
| Продажи | T00000056 (Сравнение плана продаж с реализацией) |
Альтернативная табула по сравнению ПЛАНА продаж (см. табулу 55) и факта. Факт по продажам собирается здесь же на основании созданных рег-источников. |
| ДСС (касса, счет) | T00000058 (движение по кассе, расч.счетах, остаток) |
В табуле на первом листе движения по кассе, начальные и конечные остатки помесячно с делением на организации (данные берутся из рег-источников). На втором листе – движения по расчетным счетам (данные берутся из рег-источников). На третьем – сумма движения по счетам и кассе (вычисляется по формуле). |
Ожидаемые результаты использования Табулы
- Повышение оперативности управленческих расчетов – за счет того, что настроенные таблицы используют актуальные учетные данные напрямую, «читая» их из базы. Это означает что не нужно выгружать данные из 1С для анализа в Excel (сталкиваясь с необходимостью постоянно обновлять их), исходные данные обновляются автоматически.
- Построение бюджетирования в единой базе 1С, куда встроена Табула, включая:
- Ввод планов в различной форме в Табуле – с их сохранением в базе 1С.
- Автообновление фактических данных, после предварительных настроек формул.
- План-Факт анализ и графики.
- Произвольные комментарии к отчетам.
| Наименование пакетов на сопровождение | Состав |
| Пакет "Запуск Табулы" |
Настройка 5 источников Reg-формул, Настройка 3х шаблонов движения в регистры, Настройка таблиц, обучение или другие работы – 4 часа. |
| Пакет "Техническая поддержка" |
Первая линия консультаций. Обновления. |
Причины купить
Лицензия, не ограниченная по количеству пользователей.
В поставку включено 3 месяца бесплатных консультаций с момента поставки продукта.
Горячая связь с разработкой по вопросам исправления ошибок и развития продукта.
Технические детали
"Табула" для работы требует встраивания в конфигурацию разработанную на базе 1С:Предприятие 8.3.
Конфигурация должна работать в режиме совместимости не ниже 8.3.12.
Для работы "Табулы" требуется платформа 1С:Предприятие 8.3, релиз не ниже 8.3.12.1440.
История изменений продукта
Релиз 1.1.122:
|
Доработки и оптимизация: - Настройка прав пользователей к табулам, относящимся к тем или иным Действиям - Настройки прав пользователей к функциям табулы - Оптимизирован код табличного редактора, что повысило производительность пересчета в 5-10 раз. Это актуально для таблиц размером 10 000 и более расчетных ячеек - В макеты таблиц / ряды значений добавлена возможность работать со строковыми значениями произвольного типа для использования их в структуре таблицы - Оптимизирована работа с выбором цвета в справочнике "Стили оформления" - Добавлена кнопка Печать и предварительный просмотр - Расширен состав формул типа F(x) - Точность промежуточных расчетов увеличена с 6 до 9 знаков - Добавлены кнопки автоформатов и команда "Очистить все" - Чтение Sub - формулой дополнительных реквизитов и сведений - Добавлена возможность обмена с Excel - файлами на основании созданных шаблонов Табул - Добавлена функция проверки источника Reg - формулы - Добавлены фильтры для таблиц - Копирование ветки Действий с табулами - Добавление Действий - гиперссылок на другие действия для задания порядка пересчета - Отчет по замерам производительности - Кнопки минимизации основного меню
КОРП версия: - Динамические шаблоны - Создание версий группы табул объединенных деревом действий
Исправлены ошибки: - в отчете "Показать вычисления" - при проверке лицензии в ряде случаев - некоторые ошибки с дополнительной аналитикой при движении в регистры на основе настроенных шаблонов - при копировании и вставке области ячеек - устранены "залипания" расчетов при изменении типа ячейки с текстового на числовой - при обращении формулами к общим реквизитам табулы. - в работе формул с абсолютными ссылками в конце диапазона. - в формулах СМЕЩ(), СУММЕСЛИ() - прочие ошибки |
Релиз 1.0.502:
|
- Исправлена ошибка - при отборе в Рег-источнике строковые значения больше 10 элементов игнорировались. |
Релиз 1.0.501:
|
- Оптимизирована скорость интерфейса и вычислений Исправлены ошибки: |
Релиз 1.0.341:
|
Добавлены функции: |
|
=ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+1;ДЕНЬ(A2)+4), |
|
=ДАТАМЕС(A2;2), |
|
=РАЗНДАТ(A2;A3;"m"), |
|
=МАКС(A9:A14) |
|
=МИН(A9:A14), |
|
=СРЗНАЧ(A9:A14) |
|
=СТЕПЕНЬ(a;b) |
|
- Добавлена возможность проводить в регистры данные типа Дата и получать в качестве ресурса в Reg-формуле данные с типом Дата. |
|
- Добавлена возможность в Reg-формуле обращаться к развернутым остаткам по счетам бух учета. |
|
- Добавлена возможность установки параметров расшифровки в отчете "Показать вычисления" непосредственно перед формированием отчета. |
|
- Добавлена возможность проверки источника Reg-формулы непосредсвтенно в форме настройки источника. |
|
- Добавлена возможность копировать/вставлять структуры при настройке макета (справочник Макеты). |
|
- Добавлена возможность копировать/вставлять структу таблиц в Табуле. |
|
- Добавлен отчет "Зависимые ячейки". |
|
- Добавлена опция для включения / выключения сообщений сопровождающих действия пользователя. Переключатель находится в меню Табулы "Сведения" - работает для всех табул одновременно. |
|
- Добавлена возможность пересчета Reg-формул выделенного диапазона ячеек через контекстное меню. |
|
- Добавлена возможность использование абсолютных ссылок в формуле СУММ() |
|
- В отчете "Показать вычисления" добавлена возможность "проваливаться" в регистраторы и добавлена индикация, когда данные в ячейке не актуальны. |
|
- Добавлены предопределенные стили оформления таблиц. |
|
- Исправлена ошибка установки порядка действий ниже 3го уровня вложенности. |
|
- Исправлены ошибки Sub-формул |
|
- Исправлена ошибка округления расчетов до 4-х знаков, когда задано 5 или 6. |
|
- Исправлена ошибка формирования отчета "Показать вычисления" когда в формулах использовались абсолютная ссылки. |
|
- Сделаны прочие оптимизации и исправлены прочие ошибки. |
Релиз 1.0.272:
- Исправлена ошибка при работе с макетами таблиц.
Релиз 1.0.271:
- Новая функция конвертации Табулы в книгу Excel с формулами. В текущем релизе реализована конвертация формул с математическими операндами и формулы СУММ(), в следующем релизе будет реализована конвертация и других формул;
- Добавлена возможность ссылаться с помощью "=" на другие ячейки и для форматов: дата, текст, ссылка;
- Добавлен тип данных гиперссылка, позволит открывать элементы справочников из таблицы одним кликом;
- Новые формулы работы с датой: ДатаГод(), ДатаМесяц(), ТекущаяДата;
- Доработан механизм включения подсветки защищенных ячеек;
- Оптимизирован процесс редактирования Reg-формулы: добавлена автоподстановка ресуров и индикация отборов цветом;
- Переход к единой версии Табулы. Ранее Табула встроенная в ФинПлан отличалась от универсальной, всвязи с переходом к единой версии изменены префиксы названий объектов Табулы и добавлен соответствующий код в некоторые объекты;
- Исправлена ошибка при копировании формул в ячейки с ядресами больше 1000;
- Исправлена ошибка, возникающая при записи новой формулы в ячейку, в которой присутствовала формула;
- Исправлена ошибка "залипания" работы формулы СУММ(), после вставки строки в диапазон суммы;
- Исправлен механизм вставки строки, ранее после вставки новая строка расширяла рабочую область таблицы до 210 столбцов;
- Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при чтении лицензии;
- Исправлена ошибка прав на функцию "Распознавания";
- Исправлены ошибки при работе в УТ 10.
Релиз 1.0.201:
- Добавлена функция распознавания структуры таблиц, вставленных из Excel;
- Оптимизирован выбор аналитик Reg-формул;
- Добавлена возможность использовать документы в качестве аналитик таблиц;
- Исправлена ошибка, позволяющая сохранять Табулу без запуска табличного редактора (кнопка "Старт"), что в отдельных случаях приводило к некорректной работе механизма проведения в регистры.
Релиз 1.0.162:
- Исправлена ошибка связанная с ролью настройки защиты ячеек.
Релиз 1.0.161:
- Добавлена возможность устанавливать защиту ячейки;
- Расширена функция графическая подсветка - добавлена подсветка защищенных ячеек;
- Исправлены ошибки при работе с ролями - не на все объекты был установлен доступ;
- Исправлены ошибки, возникающие в платформах выше 8.3.13 ( происходило зависание программы и аварийное завершение работы);
-Исправлены прочие не критические ошибки отрисовки отдельных элементов интерфейс
Релиз 1.0.131:
- Добавлена возможность использовать для построения таблиц Планы Видов Характеристик (ПВХ). Актуально для конфигураций, где в качестве аналитик используются не только справочники, но и ПВХ, например, в 1С:ЕРП на счете 25 субконто Статьи затрат это ПВХ;
- Добавлен флаг актуальности в Аналитике Табулы. Включение / выключение актуальности позволяет регулировать видимость аналитик в работе с Табулой;
- Исправлена ошибка, которая проявлется при попытке вставить "пустую" формулу (когда выполнена команда скопировать формулу в ячейке без формулы);
- Исправлены ошибки при работе с буфером обмена. Рекомендуется работать с буфером по алгоритму описанному в инструкции (обновлена одновременно с релизом).
Релиз 1.0.121:
- Табула доработана для возможности работать в 1С:УПП;
- Для этого требуется настроить конфигурацию УПП для работы в режиме совместимости минимум с релизом платформы 8.3.6, рекомендуется не ниже 8.3.12;
- Перед переводом УПП в описанный режим совместимости рекомендуется ознакомится с комплектом мероприятий, который необходимо провести для этого. Подробная информация содержится на диске ИТС, также можно воспользоваться ресурсами;
Релиз 1.0.001:
- Первый пилотный релиз.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Моментальная 
