Загрузка заказов из вложений электронной почты

Публикация № 1336758

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов

Автоматическая загрузка заказов из входящей электронной почты. Умеет загружать заказы из вложений формата XLS, CSV, HTML, а также из таблицы в теле письма. Умеет создавать документы “Заказ клиента “ или “Реализация товаров услуг”. Существенно облегчает работу менеджера, особенно при большом потоке заказов. В комментарии к заказу пишет о возникших проблемах. Номенклатура ищется по артикулу.

Для запуска модуля в вашей конфигурации необходимо настроить работу с электронной почтой в информационной базе

  • создать учетные записи ящиков электронной почты, на которые приходят заказы, 
  • проверить, что почта загружается, создаются документы “Электронное письмо входящее” (при этом не обязательно включать рег. задание получения / отправки эл. почты, т.к. этот процесс запускается перед загрузкой заказов из эл. почты)

Далее необходимо:

1. Подключить расширение (или добавить в конфигурацию объекты модуля - два регистра сведений для хранения настроек, несколько реквизитов к документам и обработку)

2. Настроить создание документов по электронным письмам для разных клиентов

3. Подключить внешнюю обработку автоматического запуска загрузки заказов из эл. почты по расписанию.

4. Настроить расписание загрузки.

Как настроить загрузку

  1. Выбираем письмо эл. почты и вложение, содержащее заказ.
  2. Выбираем формат файла и нажимаем “Показать таблицу”. Если открылось окно с таблицей содержимым вложения письма, значит формат указали верно.
  3. В таблице смотрим номера колонок, где расположены артикул, количество и цена. Указываем номера колонок в настройке. Если есть колонка с номером строки заказа (номер по порядку, №) - то ее номер тоже указываем в настройке.
  4. Можно указать положения ячеек с номером и датой заказа (не обязательно).
  5. Указываем какой документ создавать (заказ или реализацию) и основные реквизиты шапки документа (организация, клиент, соглашение и т.д.).

 

Далее тестируем настройку и если все нормально - сохраняем ее.

  1. На вкладке “Тестирование” нажимаем “Прочитать товары из письма / вложения”. В табличное поле ниже загружаются данные из эл. письма в соответствии с выполненными настройками. Проверяем что все загрузилось корректно.
  2. Нажимаем “Создать документ”. Проверяем корректность открывшегося при этом созданного документа.
  3. На вкладке “Настройки загрузки” нажимаем “Сохранить настройку”. Сохраненные настройки можно будет найти на вкладке “Сохраненные настройки”.
  4. Если вы используете протокол IMAP, то также можно настроить перенос обработанных эл. писем в некоторую папку загруженных заказов (на вкладке "Сохраненные настройки" кнопка "Папки обработанных писем загруженных заказов").

Видео по настройке загрузки (пользовательская настрока):



Видео для специалистов по 1С (как устроено "под капотом", что можно сделать в доп. обработчиках):

 

Реализована в виде расширения и подключаемой обработки для конфигурации управление торговлей 11 и совместимых с ней. С расширением добавляются два регистра сведений и несколько реквизитов к документам. 

Протестировано на платформе 8.3.18.1208, конфигурация Управление торговлей 11.4.11.63.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка заказов из вложений электронной почты:

.zip 70,31Kb
1
.zip 70,31Kb 1 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо

Чистка базы Обработка документов Обработка справочников v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается "мусор". Данная разработка может помочь убрать его... (обычные или управляемые формы)

1 стартмани

02.02.2010    32196    695    AnryMc    53    

Заготовка обработки (внешняя печатная форма) заполнения Excel документа из 1С

Загрузка и выгрузка в Excel v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Умеет заполнять как отдельные ячейки, так и таблицы в рамках листов Excel. Удобно при разработке различных “дашбордов” (с графиками, диаграммами), отчетов финансистов (где много формул), заполнения форм документов организации. Эксель шаблон может сделать пользователь (с нужным ему оформлением, формулами и т.д.) и впоследствии самостоятельно этот шаблон менять. Программисту нужно только настроить выдачу данных для заполнения шаблона. Может подключаться как внешняя печатная форма (для обычных и управляемых форм).

2 стартмани

29.07.2020    2561    12    wonderboy    0    

[Расширение] БП 3.0. Список счетов от поставщиков / Список поступлений + Связанные документы Промо

Оптовая торговля Рабочее место v8 v8::БУ БП3.0 БУ УУ Абонемент ($m)

Список счетов от поставщиков и список поступлений товаров и услуг + Структура подчиненности в одном окне. Расширение для программы БП 3.0.

3 стартмани

20.05.2020    5073    4    Rustig    13    

Загрузка прайс-листов в БП 3.0, УНФ 1.6, Розница 2.3, УТ 11.4, КА 2 и ERP Промо

Ценообразование, прайсы Загрузка и выгрузка в Excel v8 v8::ОУ Розница УНФ ERP2 БП3.0 УТ11 КА2 УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для загрузки прайс-листов Excel (и не только) в конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6; Розница, редакция 2.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2 без использования COM-объектов (установленного Excel), для толстого, тонкого и веб-клиента.

5 стартмани

16.04.2020    8260    124    LamerSoft    15    

"Учет штрафов ГИБДД" с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3

Обработка документов WEB v8 v8::УФ 1cv8.cf Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.

4 стартмани

30.12.2019    12209    18    capitan    11    

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет Промо

Банковские операции Кассовые операции Обработка документов v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).

2 стартмани

24.09.2019    16037    6    r.resh39    6    

Аналоги номенклатуры для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2, Розница 8. Магазин автозапчастей. Расширение

Рабочее место Оптовая торговля Розничная торговля Управление торговлей Оптовая торговля Розничная торговля v8 Розница ERP2 УТ11 КА2 Автомобили, автосервисы Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Абонемент ($m)

Расширение для работы с аналогами номенклатуры. Отлично подходит для работы с кроссами запчастей и товаров с аналогичными свойствами. Поддерживаемые конфигурации: УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2, Розница 8. Магазин автозапчастей. Лёгкое подключение, без изменения конфигурации.

1 стартмани

30.08.2019    24152    41    AleSSandre    26    

Рабочее место менеджера по продажам. УТ 11.3, 11.4, ERP 2.4 Промо

Рабочее место Оптовая торговля Оптовая торговля v8 v8::ОУ ERP2 УТ11 УУ Абонемент ($m)

Рабочее место менеджера по продажам УТ, ЕРП. Удобный инструмент в 1С для менеджеров по продажам для повседневной работы с клиентами. Все самое необходимое под рукой для оперативного создания заказа или реализации!

10 стартмани

17.08.2018    15818    52    Ivan90    36    

Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6

Закрытие периода Дебиторская и кредиторская задолженность Обработка документов Дебиторская и кредиторская задолженность v8 УНФ Украина БУ Абонемент ($m)

Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации "Управление небольшой (нашей) фирмой" версии 1.6 с помощью документа "Корректировка регистров".

1 стартмани

24.07.2019    26869    18    DMon    1    

Регистрация документов с измененной суммой

Обработка документов v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.

1 стартмани

20.04.2019    22047    6    ryan    0    

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017    15072    86    ser6702    18    

Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)

Обработка документов v8 КА1 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Простое и мгновенное решение для использования типового отчета "Валовая прибыль" в конфигурациях "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1" (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.

2 стартмани

21.01.2019    22841    28    stvorl    12    

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия - Simple UI (обновлено 14.11.2019)

Инструментарий разработчика Сканер штрих-кода Терминал сбора данных Мобильная разработка Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Учет ОС и НМА Учет ТМЦ Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Учет ОС и НМА Учет ТМЦ v8 v8::Mobile БУ УУ Абонемент ($m)

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

5 стартмани

09.01.2019    50881    262    informa1555    234    

Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)

Обработка документов Универсальные обработки Обработка справочников v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов

5 стартмани

15.10.2018    38965    143    json    44    

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Печатные формы документов Универсальные функции Email v8 КА1 БП2.0 УТ10 УПП1 Абонемент ($m)

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".

1 стартмани

21.09.2018    27221    21    stvorl    0    

Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2

Розничная торговля Обработка документов Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия УУ Абонемент ($m)

Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.

5 стартмани

08.09.2018    37449    83    asdfgcom    47    

Расширение резервов отпусков

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ERP2 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.

2 стартмани

10.08.2018    31034    63    СергейКа    25    

Список заказов покупателей (новый взгляд) Промо

Рабочее место Монитор заказов Оптовая торговля Монитор заказов Оптовая торговля v8 v8::ОУ КА1 УТ10 УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка "Список заказов покупателей". Фишка в том, что на одной форме отображается структура связанных документов с указанием контрагента. В этом окне также есть список товаров по заказу. Видны статусы заказов: исполнен, выполняется, черновик.

4 стартмани

16.08.2017    31528    70    Rustig    60    

Вы больше не будете разбирать Excel как раньше

Загрузка и выгрузка в Excel v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Кому не приходилось разбирать файлы в формате Excel? Все матерятся, плюются, требуют обещаний что "это в последний раз", но таки пишут загрузку из Excel. Потом форматы меняются, строки съезжают, колонки переставляют... Вам это не надоело?

1 стартмани

07.05.2018    32028    64    m-rv    34    

Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3

Розничная торговля Обработка документов Розничная торговля v8 v8::ОУ УТ10 Россия БУ Абонемент ($m)

Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы "Передача в торговый зал", "Акт постановки на баланс в торговом зале", "Акт списания в торговом зале". Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.

1 стартмани

24.01.2018    39645    18    biz-intel    6    

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1

Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.

3 стартмани

20.12.2017    53912    33    mvv1975    7    

Копирование меню в Трактир Management

Обработка документов Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 1cv8.cf Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия УУ Абонемент ($m)

Механизм копирования меню в Трактир Management. Данная обработка расширяет функционал типового решения Трактир Management, позволяя быстро вводить в эксплуатацию новую точку путём создания нового меню на основании имеющегося.

1 стартмани

28.11.2017    31217    3    integrator1983    0    

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3

Закрытие периода Обработка документов Закрытие периода Закрытие периода v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров "К оформлению" в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре "Себестоимость товаров".

5 стартмани

10.11.2017    27017    11    Zalipaka    1    

Android беспроводной Bluetooth сканер 1D/2D штрихкода и терминал сбора данных для 1С

Сканер штрих-кода Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

Бесплатное приложение, превращающее Android-смартфон в беспроводной 1D/2D Bluetooth сканер и терминал сбора данных для 1С и прочих POS систем. Не требует драйверов и доработки конфигураций.

1 стартмани

12.09.2017    45360    27    kuld    45    

Список заказов поставщикам (новая форма) + два ноу-хау для разработчиков

Рабочее место Дебиторская и кредиторская задолженность Оптовая торговля Дебиторская и кредиторская задолженность Оптовая торговля v8 v8::ОУ КА1 УТ10 УУ Абонемент ($m)

Представлена внешняя обработка - "Список заказов поставщикам (новая форма)". Удобство заключается в том, что в одном окне списка отображается структура всех связанных документов с указанием контрагента (заказ поставщику - поступление товаров - заказ покупателя - реализация товаров - оплата товара покупателем). В этом же окне отображается список товаров с заказанным количеством и ценами. Имеется возможность видеть статусы заказов по цветам (исполнен, выполняется, черновик). Форму легко встроить в типовую конфигурацию.

4 стартмани

31.08.2017    24695    15    Rustig    18    

Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура из Excel и таблиц УТ 11, ERP 2

Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::ОУ ERP2 УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка "Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура"

1 стартмани

07.08.2017    45874    295    Windyhead    44    

Обмен данными между УТ 10.3 и Розницей 2.2 (правила обмена данными между "Управлением торговлей" ред. 10.3. и "Розницей" ред. 2.2) Промо

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 УТ10 Розница УУ Абонемент ($m)

Данные правила предназначены для обмена в формате XML данных из программы «Управление торговлей» ред. 10.3. и "Розница" ред. 2.2 по основным группам документов и основных справочников. Загрузка данных осуществляется через встроенную обработку «Универсальный обмен данными XML». Основная цель обработки – корректировка типовых правил на выявленные ошибки и расширение выгрузки для корректной выгрузки данных по ЕГАИС и продажам в целом. Протестировано до УТ 10.3.47.х и Розница 2.2.11.х

3 стартмани

16.09.2016    49503    2    SEOAngels    65    

Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме

Обработка документов Печатные формы документов Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 КА1 УТ10 УПП1 БУ УУ Абонемент ($m)

Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.

2 стартмани

12.05.2017    33847    4    denmax    7