Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS)

Публикация № 348894

Печать - Пакетная печать

Отправка по электронной почте пакет документов реализации в электронном виде ТОРГ12 и счет-фактура одном письме реализация ТТН Торг-12 Торг 12

17
С помощью обработки можно нажатием одной кнопки отправить пакет документов контрагенту по электронной почте. Теперь не надо заходить в каждый документ, формировать нужную печатную форму, сохранять на диск, а потом собирать в одном письме. Все это за вас сделает программа самостоятельно. Все, что требуется от пользователя - просто выбрать документ в программе! Доступны варианты обработки для обычного и управляемого приложения!

Обработка «Отправка пакета документов по электронной почте»

 

В настоящее время компании все чаще обмениваются друг с другом документами в формате PDF (а также XLS, HTML, MXL, ODS) по электронной почте.

Нередки ситуации, когда необходимо сформировать и отправить  контрагенту несколько печатных форм: Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура, ТТН, Акт по услугам и другие. Для этого необходимо сформировать каждую печатную форму, сохранить ее в нужном формате, собрать все файлы в одно письмо и не запутаться при этом во всех этих данных.

С помощью этой обработки действия пользователя (а, значит, и возможности для ошибки) сведены к минимуму!

 

Разработана для следующих конфигураций:

1. Конфигурация 1С:Управление производственным предприятием (УПП), редакция 1.3, в режиме обычного приложения (тестировалось на версиях 1.3.61.1, 1.3.66.3).

2. Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1),в режиме обычного приложения (тестировалось на версии 1.1.51.2).

3. Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версиях 3.0.9.4, 3.0.36.11, 3.0.40.26, 3.0.41.49).

4. Конфигурация 1С:Управление торговлей 11.1, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версии 11.1.10.153).

 

Форматы вложений

Для всех указанных конфигураций поддерживаются вложения в следующих форматах:

  • Документ PDF (.pdf)
  • Лист Excel (.xls)
  • Документ HTML (.html)
  • Электронная таблица ODF(.ods)
  • Табличный документ (.mxl)

 

 Необходимо:

  1. Иметь настроенный аккаунт электронной почты в вашей программе 1С с возможностью отправки писем.
  2. Открыть обработку. В списке будет отображен список документов. Можно использовать типовые функции по отбору для журнала документов. Доступна отправка пакета печатных форм для следующих типов документов:
    • Для конфигураций 1С:УПП 1.3, КА 1.1:

Реализация товаров и услуг

Доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт по услугам (Если на закладке «Услуги» в Реализации есть строки)

Поступление товаров и услуг

Доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Набор печатных форм можно изменить, устанавливая или снимая галочки в нижней части формы.

    • Для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0:
      • Реализация товаров и услуг
      • Отчет комитенту о продажах

Для версий 3.0.9, 3.0.36 доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Отчет комитенту

Для версий 3.0.40, 3.0.41 и выше доступны все печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:

Расходная накладная

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Универсальный передаточный документ (УПД)

Отчет комитенту

Подключенные к документу внешние печатные формы (например, можно подключить внешнюю печатную форму "Счет на оплату покупателя")

Кроме того, по многочисленным просьбам пользователей, добавлена версия обработки для конфигурации БП 3.0, в которую встроена отправка печатных форм "Счет на оплату покупателю".

    • Для конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11.1:
      • Реализация товаров и услуг
      • Отчет комитенту о продажах

Доступны печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:

Расходная накладная

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Универсальный передаточный документ (УПД)

Отчет комитенту

Подключенные к документу внешние печатные формы

 

  1. Выбрать в списке один или несколько документов, по которым необходимо сформировать электронные письма. Если будет выбрано несколько документов одного контрагента, то вложения будут сгруппированы в одно письмо.
  2. Нажать кнопку «Отправить»

 

После этого в программе будут сформированы «Электронные письма» с нужными вложениями. Текст письма или список вложений можно скорректировать вручную, если в этом будет необходимость.

По кнопке «Отправить» в «Электронном письме» письмо будет отправлено контрагенту.

Обработка не требует изменения конфигурации. Используются типовые печатные формы, , включая подключенные внешние печатные формы.

 

Поддержка

Вы можете получить последнюю версию обработки для вашей конфигурации, обратившись с запросом к разработчику.

 

При необходимости обработка может быть доработана по требованиям заказчика по следующим направлениям:

  1. Расширение списка печатных форм
  2. Расширение набора документов, для которых формируются печатные формы (например, не только для Реализаций, а и для Возвратов или Актов оказания услуг)
  3. Добавление типовых печатных форм с данными Вашей организации (печать, подписи). Таким образом, покупателю будут отправлены не просто заполненные  бланки документов, а аналоги реальных документов с печатями и подписями.
  4. Формирование текста письма по Вашему шаблону
  5. Другие доработки

Код обработка полностью открыт, возможна доработка силами покупателя.

Для БП 3 и УТ 11 используются типовые печатные формы из конфигурации. Обновление самой обработки для этого не требуется.

Ограничений по количеству мест использования нет.

Обработка запускается напрямую через "Файл - Открыть", либо регистрируется через сервис "Дополнительные внешние обработки"

 

Причины купить

Если у вас достаточно объемный документооборот и вы хотите съекономить время на формировании и рассылке документов, то эта обработка позволит вам существенно сэкономить время на подготовке писем контрагентам.

17

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигураций УПП 1.3 и КА 1.1
.epf 38,86Kb
14.08.19
2
.epf 38,86Kb 2 Скачать
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)
.epf 32,00Kb
14.08.19
0
.epf 32,00Kb Скачать
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте (+печатные формы Счета). Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)
.epf 48,00Kb
14.08.19
0
.epf 48,00Kb Скачать
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигурации УТ 11.1 (11.1.10)
.epf 48,00Kb
14.08.19
0
.epf 48,00Kb Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. soom 6 27.05.15 13:54 Сейчас в теме
Здравствуйте,
Возможно ли доработать эту обработку для БП 3,0. необходимо отправлять форму отчета комитенту и счет фактуру (обе из документа отчет комитенту), а также еще отдельно или вместе с теми же счет, акт и счет-фактуру.
2. trendy 36 28.05.15 09:18 Сейчас в теме
(1) soom, доработка под БП 3.0 и под указанные вами документы возможна. Это пока не реализовано, но можно сделать.
3. trendy 36 09.06.15 23:42 Сейчас в теме
(1) soom, Добавлен вариант обработки для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 , для документа "Отчет комитенту о продажах". Доступны следующие печатные формы: Акт, Отчет комитенту, Счет-фактура.
4. rikony 25.06.15 12:55 Сейчас в теме
я правильно понимаю что в одном письме будет несколько вложений , документы счет , акт, торг-12 и счет фактура !????
5. trendy 36 26.06.15 12:13 Сейчас в теме
(4) rikony, да, все верно, в одном письме будет собран пакет документов для контрагента. Если надо отправить документы по нескольким реализациям одного контрагента, то файлы будут собраны в одном письме.
6. erinsergey 07.09.15 11:27 Сейчас в теме
Уточните, пожалуйста, для конфигурации БП есть возможность отправки в одном пакете сразу трех документов: счет, акт оказанных услуг, счет-фактура?
В описании акт и счет-фактура указаны, а счет - нет.
7. trendy 36 07.09.15 18:12 Сейчас в теме
(6) es3000, да, добавлена новая версия обработки для БП 3.0. Теперь возможны следующие варианты:
1. Использование обработки "Отправка документов по электронной почте" + внешняя печатная форма "Счет на оплату покупателя" (например, http://infostart.ru/public/396135/)
2. Использование версии обработки "Отправка пакета документов по электронной почте (+печатные формы Счета). Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)", в которую включены печатные формы "Счет на оплату покупателю"
8. Makarovec 4 14.03.16 11:10 Сейчас в теме
Добрый день. У меня релиз ут очень старый 11.0.7.4, обновить не вариант, так как сильно переписана. Заработает ли данная обработка на этом релизе, и возможно ли будет вернуть деньги если нет?
9. trendy 36 14.03.16 13:16 Сейчас в теме
(8) Makarovec, добрый день! У меня в наличии этого релиза нет, поэтому точно ответить не смогу. Вы можете приобрести обработку, если будут ошибки - пришли мне, я оценю возможность и трудозатратность исправлений. Если не получится исправить, то возможен возврат оплаты в полном объеме.
10. Makarovec 4 14.03.16 13:52 Сейчас в теме
Давайте я вам пришлю свой релиз, вы проверите.
11. trendy 36 14.03.16 14:03 Сейчас в теме
12. noTeMkuH 12.04.16 07:28 Сейчас в теме
Здравствуйте.

Конфигурация БП (3.0.43.152)
Имеем следующие бизнес процессы:

Каждому контрагенту (заранее) отправляется следующий пакет документов:
1. счет (встроенная форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
2. акт (внешняя форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
3. договор (внешняя форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
4. также к письму добавляются несколько внешних файлов (программа семинара, шаблон гарантийного письма и т.д.)

Хотелось бы, чтобы можно было выбрать в списке документов - очередной созданный счет или акт и одной операцией создать письмо с вышеуказанными вложениями (счет, акт созданный на основании этого счета, договор созданный на основании этого счета, и дополнительными файлами).
Так же хотелось бы иметь некий журнал отправки писем (как вариант создать доп. сведения в документе "счет" и писать туда дату отправки,адрес получателя, ссылку на письмо. Либо какой то альтернативный вариант, позволяющий понять- был ли отправлен пакет документов контрагенту и когда)

Возможно ли решить такую задачу с помощью вашего решения ?
13. trendy 36 12.04.16 18:34 Сейчас в теме
(12) noTeMkuH,
1. Для конфигурации БП 3.0.43 - поддерживаются внешние (пользовательские) печатные формы в указанных вами форматах (в т.ч. doc)
2. В списке документов выводятся реализации + привязанные к ним счета. Если надо сделать отправку именно из списка счетов - это можно доделать.
3. В БП (в отличие от УТ) отправленные письма не хранятся. Тут можно предложить два варианта: придумать свой регистр (справочник и т.п.) или внедрить документ электронное письмо и использовать его при отправке. По сути это одно и то же решение - отправляемые письма где-то как-то надо хранить. Соответственно, этого функционала в обработке для БП нет, его надо доделывать.
14. Maikl50 14.02.17 18:45 Сейчас в теме
Будет ли работать в бп 3.0.46.x ?
15. krasnodar-it 05.05.17 12:21 Сейчас в теме
16. alexchibisov2008 29.05.17 21:20 Сейчас в теме
Здравствуйте. Будет работать на Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 2.0 (2.0.16.4) ?
17. alexchibisov2008 29.05.17 21:23 Сейчас в теме
А все равно для заказа клиента не подходит ((
18. wadimchik82 26.06.18 16:11 Сейчас в теме
здравствуйте. я купил у вас этот модуль для КА 1.1 вопрос как мне сделать чтобы отправлялись все документы на один почтовый ящик а не из списка адресов контрагента.
Оставьте свое сообщение