Список заказов поставщикам (новая форма) + два ноу-хау для разработчиков
Учет и отчетность - Дебиторская и кредиторская задолженность
Основное преимущество в сравнении с типовой формой списка (УТ 10.3 и КА 1.1) -
1) в типовой форме списка нет отображения Контрагентов в структуре подчиненности документов.
2) типовую форму структуры подчиненности документов надо вызывать в отдельном окне, поэтому нельзя пробежаться по всему списку заказов, сразу отслеживая связанные документы.
3) в типовой форме списка заказов не видно заказанные товары - для просмотра товаров надо открыть заказ.
4) в типовой форме нет градации заказов по статусам - оплачен/не оплачен, поступил/не поступил товар на склад.
Основное удобство в сравнении с типовой формой списка -
1) в одном окне видны связанные документы в структуре подчиненности - проведен документ или нет, на какую сумму проведен и по какому контрагенту,
2) в этом же окне видно - какие товары указаны в заказе,
3) в этом же окне видно - на какой стадии находится проработка заказа - оплачен ли заказ полностью или частично, было ли по заказу поступление полностью или частично.
Интерес представляет пользователям, работающим в программе по заказам поставщикам - менеджерам по закупкам, кладовщикам, менеджерам проектов, руководителям, администраторам и другим. Разработчикам (программистам, внедренцам) данная форма заказов также будет интересна тем, что форму легко встроить в типовую конфигурацию и сопровождать в дальнейшем.
Тестирование и отладка формы производились на типовых демо-программах УТ 10.3 ("Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.42.1)) и КА 1.1 (Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.82.2)).
На рис.1 представлена новая форма списка заказов "без характеристик" в демо-КА 1.1. "Без характеристик" означает, что данное окно заказов следует использовать при настройках ведения учета остатков и движений товаров без разреза по характеристикам. В таком случае для идентификации товара в программе 1С используется либо код товара, либо артикул - что в свою очередь выведено в панель Товары. При ведении учета товаров по характеристикам идентификацией продаваемого товара является связка "номенклатура + характеристика" (ниже рис. 2).
Рис. 1. Список заказов поставщикам (без характеристик) с выделением статуса заказа
Статусы по заказам выделяются так: зеленый - "оплачен полностью (поступление не важно)", желтый - "частично оплачен" или "оплачен полностью, но нет полного поступления", красный - "не оплачен совсем (поступление не важно)", белый - по умолчанию новый созданный заказ (не проведенный еще).
На рис. 2 предстален список заказов без выделения по статусам. Но решена принципиально другая задача: интересно, кто-нибудь из разработчиков решал когда-нибудь такую задачу (ноу-хау №1)? в типовых конфигурациях на обычных формах такого решения я не встречал. Задача звучит так - как без внесения изменений в конфигурацию получить возможность выделения документов в динамическом списке (рис. 2)?
Рис. 2. Список заказов с групповым выделением и дальнейшим сохранением заявок в Эксель
После выделения заказов вы можете их обработать по своему алгоритму - к примеру, передо мной стояла задача объединить их по Поставщикам и сформировать файл-заявку в формате Эксель с сохранением в определенную папку. На видео 1 ниже вы можете увидеть конечную реализацию данного механизма - каталог для хранения заявок Эксель указывается в параметрах пользователя, в данном каталоге создаются папки с названием Поставщика. Обратите внимание, что в одном файле-заявке Эксель объединяются разные заказы покупателей - заявка разделена по каждому заказу покупателя - как по отдельным договорам с клиентами (видео 1).
Видео 1. Выделение заказов в динамическом списке для дальнейшей обработки заказов
Ноу-хау №2, разработанный в данном проекте такой: заявку по Поставщику надо сохранять по определенному макету - как этот макет хранить во внешней обработке, и как получить макет во внешней обработке, если основной реквизит внешней обработки - динамический список (рис. 3)?
Рис. 3. Как получить макет во внешней обработке, если основной реквизит - динамический список?
После внедрения данного списка заказов постепенно уходят ошибки заполнения/проведения документов: зачастую менеджеры забывают провести (оставляют непроведенными) или оплату, или заказ поставщику, или оформляют документы с ошибками - не тот контрагент, не тот договор, не та сумма, не те товары. Отслеживать данные ошибки становится гораздо легче, видя последовательсть и структуру подчиненности документов, видя статусы заказов в одном окне.
Получается так, что ошибки в учете такого рода обнаруживаются самими пользователями, работающими непосредственно со списком заказов. То есть, никому для целей обнаружения ошибок не приходится анализировать стандартные отчеты по заказам. Для пользователей это сложно, а внедренцы этим не занимаются.
Часто задаваемые вопросы.
1. Почему не видно панели или раздела Услуги, которые могут быть заказаны у поставщиков?
Ответ: данная разработка представляет собой базовый набор функций, достаточный для использования в оптово-розничных продажах. Если вы заказываете услуги у поставщиков, то обработку следует доработать - к примеру, добавить раздел Услуги ниже раздела Товары.
2. Мы используем серии совместно с характеристиками. Будет ли нам полезна ваша доработка?
Ответ: да, будет – вам следует дополнительно добавить колонку "Серии" в панель Товаров. Работа с таким списком заказов ускорит работу с заказами втрое.
3. Как скажется внедрение доработки на обновлениях на типовые релизы?
Ответ: форму «Список заказов» необходимо внедрить как отдельную дополнительную форму у объекта метаданных «ЗаказыПоставщиков» - не нужно заменять типовую форму списка. Вызов формы достаточно указать в карточке объекта метаданных в качестве основной формы списка. Предварительно надо разрешить редактирование объекта метаданных «ЗаказыПоставщиков». При таком подходе обновление на типовые релизы потребует минимального вмешательства программиста.
4. Мне нужно в типовой форме списка заказов изменить алгоритм цветовой раскраски статусов: учесть оплату по заказам покупателей - хотел бы выделять такие заказы поставщикам оранжевым. Как сделать?
Ответ: без доработки типовой формы не обойтись, поэтому одним из приемлемых вариантов будет установить данную новую форму списка в качестве основной формы списка номенклатуры, и дорабатывать уже ее, но не типовую форму списка. Добавить новую градацию статуса и новый цвет в разукрашке статусов можно внутри данной формы обработки, а не внутри типовых общих модулей или внутри модуля типовой формы списка. Поэтому отладить и протестировать работу вашего алгоритма с новой градацией можно через данную внешнюю обработку - без вмешательства в типовой код и без снятия конфигурации со стандартной поддержки 1С.
5. Нам нужно, чтобы менеджеры по закупкам не видели связанные заказы покупателей в структуре подчиненности, не видели по какой цене и кому мы продаем. Можно ли доработать обработку, не затрагивая типовую конфигруацию УТ 10.3 ( или КА 1.1)?
Ответ: алгоритмы построения структуры подчиненности прописаны в модуле формы обработки, поэтому отладить и протестировать работу алгоритма по вашим требованиям можно через данную внешнюю обработку - без вмешательства в типовой код и без снятия конфигурации со стандартной поддержки 1С. Скажу больше, что я уже дорабатывал данное решение под такие требования - использовал проверку у пользователей на наличие типовой роли "МенеджерПоПродажам", запрещал открытие заказа покупателя, а при выводе в панели связанных документов для заказов покупателей не показывал контрагента и сумму заказа - показывал только номер и дату заказа покупателя.
6. Что дешевле - доработать форму списка заказов самим или купить ее на Инфостарте?
Ответ: на разработку новой формы ушло 14 человеко-часов с учетом предыдущего 8-летнего опыта разработки подобных решений - на прорисовку, на отладку алгоритмов, на придумывание обхода ограничений платформы 1С (для механизма выделения заказов в динамическом списке и сохранения заявок в Эксель по определенному макету) тестирование всех комбинаций учета (учет по характеристикам и без). На обучение пользователей и анализ ошибок по статусам заказов - более 4 чел.-часов.
7. Как добавить отбор по номенклатуре в список заказов?
Ответ: отсылаю вас к вопросу 8 публикации Список заказов покупателей (новый взгляд)
Пишите комментарии, ставьте лайки, подписывайтесь.
С пользой для клиентов, RustIG
Всем всего доброго и успехов в работе!
См. также:
Как эффективно использовать Инфостарт NEW
Список реализаций + структура подчиненности + реестр документов SALE
Список заказов покупателей + структура подчиненности SALE
Договоры для 1с-ника ТОП-скачиваний
Адаптивная сетка расписания (Свой адаптивный планировщик) нестанДАрт
Два механизма, которые ускорили работу бухгалтеров в 1С нестанДАрт
Расчет банковских (рабочих) дней нестанДАрт
Шаблоны кода в режиме 1С:Предприятие SALE'1sm
Доработка конфигурации Конвертация Данных
Планирование платежей. Прогнозирование прибылей и убытков
Ввод показателей план-факта БП 3.0 Know-how
Инвентаризация личного опыта Для новичков 1С
Большие запросы: взгляд на проблему нестанДАрт
Технология создания коммерческих разработок Know-how
Андроид-решение для создания заказов в 1С Know-how + нестанДАрт
Печать ценников с одной и двумя ценами 55х40, 100х60, 140х200
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Скачать файлы
| Наименование | ||
|---|---|---|
|
Список заказов поставщикам (разукрашка + без характеристик)
.epf 23,35Kb
31.08.17
11
|
11 | |
|
Список заказов поставщикам (без разукрашки статусов + групповое выделение заказов + сохранение заявок в Эксель)
.epf 28,59Kb
31.08.17
2
|
2 | |
|
Список заказов поставщикам (без разукрашки статусов + групповое выделение заказов + без сохранения в Эксель)
.epf 27,24Kb
31.08.17
0
|
||
|
16.04.2019
|
3 |
Цена
до 30.12.2019
1440 руб. |
|
Техподдержка (1 месяц)
1 мес.
16.04.2019
|
0 |
Моментальная Новый вопрос
Специальные предложения
См. также
Загрузка штрихкодов. Проводим инвентаризацию беспроводным сканером ШК 5
1 стартмани
05.12.2019 1672 Rustig 52
Программы для исполнения 54-ФЗ Промо
С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.
- 10 %
Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0 Промо
Перенос позволяет настроить собственный обмен данными между указанными программами, альтернативный предлагаемому фирмой 1С. Предоставляем техподдержку по всем вопросам данного обмена. Можем подключиться к вам удаленно для разбора ситуаций. Оперативно обновляем при выходе новых релизов 1С. Бесплатные обновления в течение полугода.
19700 руб.
- 10 %
- 10 %
Вывод доступных остатков товаров в документе Чек ККМ (РМК). Конфигурация УТ 11.4 3
1000 руб.
04.09.2019 3161 3 3
Очный семинар по регулярному менеджменту Александра Фридмана "Вы или Хаос", 12 декабря 2019 г. , Санкт-Петербург Промо
Семинар по регулярному менеджменту от Александра Фридмана для собственников, первых лиц и топов. Технология управленческого планирования, комплексного управления временем и другими ресурсами, выполнением поручений, делами, информацией, контактами (встречи-звонки-почта).
от 11000 до 29000 рублей
- 10 %
Аналоги номенклатуры для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2. Расширение 6
3500 руб.
30.08.2019 4454 3
Базовый курс по разработке мобильных 1C-приложений для Android-устройств. Третий поток. Онлайн-интенсив с 11 февраля по 05 марта 2020 г. Промо
Данный онлайн-курс предусматривает изучение базовых принципов создания приложений для операционной системы Android, работающих на мобильной платформе “1С:Предприятие”. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие” при разработке прикладных решений для “обычных” компьютеров, но пока ещё не занимался разработкой 1С-приложений, предназначенных для работы на мобильных устройствах.
7500 рублей
- 10 %
Формирование УПД для документооборота ЭДО с ОЗОН ozon.ru (все типовые конфигурации) 33
3000 руб.
24.07.2019 7684 28 93
- 10 %
Модуль "Путевой лист" для 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 8
4000 руб.
03.06.2019 4449 45 0
Перенос данных БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 2.0 в "1С:Управление торговлей 8", ред.11 / КА 2 / ERP 2). Обновлено до УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х, ERP 2.4.10.х! Промо
Перенос позволяет загрузить в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 документы за выбранный период, справочную информацию и остатки по счетам бух. учета. Переносятся остатки денежных средств, взаиморасчетов, остатки товаров и материалов на складах. Переносятся девятнадцать основных видов документов за выбранный период и вся нормативно-справочная информация. Есть фильтр по организации. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно дорабатываю правила (перед покупкой согласуйте необходимые доработки).
29700 руб.
Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Пятый поток. Онлайн-курс с 12 февраля по 15 апреля 2020 г. Промо
Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.
4500/9500 рублей
Перенос данных КА 1.1 => ERP 2 (ЕРП) (обработка переноса документов, остатков и справочной информации из "1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1" в "1С:ERP Управление предприятием, ред 2"). Обновлен до КА 1.1.115.х и ERP 2.4.10.х Промо
Обработка позволяет переносить из КА 1.1 в ERP 2 документы за выбранный период и остатки. Типовая обработка от фирмы 1С документы не переносит. Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков. Вы можете один раз приобрести обработку переноса, и потом бесплатно получать обновления в случае выхода новых релизов конфигураций 1С.
29700 руб.
Перенос данных БП 3.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП) (перенос остатков, документов и справочной информации из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред.3.0). Обновлено до БП 3.0.73.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х., ERP 2.4.10.х! Промо
Переносятся документы за выбранный период, справочная информация и остатки по счетам бух. учета в программу УТ 11 / КА 2 / ЕРП 2 (ERP). Переносятся все возможные виды операций ввода остатков на нужную дату. Есть отбор по периоду переноса документов и фильтр по организации, доступен выбор даты ввода остатков. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно добавляем это в перенос . Смотрите видеодемонстрацию со звуком - советами по переносу и рекомендациями настройки программ.
29700 руб.
- 10 %
Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, лекарств, света, молока, духов(парфюма) и шин 55
1500 руб.
18.03.2019 17715 232 19
Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо
Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!
29700 руб.
- 10 %
Отчет по продажам и поступлениям в разрезе контрагентов. Конфигурация Управление торговлей, редакции 11.4 4
1000 руб.
07.03.2019 4480 0
Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо
1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.
- 10 %
- 10 %
Анализ исполнения контрактов для "1С:Медицина. Больничная аптека, ред 2.1" 2
1500 руб.
19.02.2019 4154 0
Новогодние скидки на авторское ПО Промо
В преддверии праздника в Маркетплейсе на Инфостарт действует скидка на все платные авторские программы. Размер скидок начинается от 10%. Советуем не откладывать покупки, многие наши партнеры повышают цены на свои продукты именно в начале нового года.
- 10 %
Универсальная внешняя печатная форма "Товарный чек" Со скидками / Без скидок для 1С "Штрих-М" 1
1000 руб.
18.12.2018 5285 0
Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => КА 2 / УТ 11. Обновлено до КА 2.4.10.х и УТ 11.4.10.х! Промо
Более 130 компаний выполнили переход на КА 2 или УТ 11 с помощью нашей разработки! Позволяет перенести не только остатки и справочники (как типовая обработка), но и документы за нужный период времени. Предоставляем техподдержку, оперативно исправляем замечания, выпускаем обновления при выходе новых релизов программ 1С. Вы можете проверить разработку до покупки: сделаем бесплатный тестовый перенос из вашей базы КА 1.1 и предоставим доступ к базе-результату через веб-клиент!
29700 руб.
