Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

Публикация № 838752

Управление - Управление персоналом (HRM)

Релиз платформы: 8.3.10.2753 Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.38 (не измененная) Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам компании о приближающихся днях рождения сотрудников. Сообщение отправляется за 5 дней до даты дня рождения сотрудника. Штатный функционал по напоминаниям не устроил, другого штатного функционала по отправке сообщений по дням рождения я не нашел в системе 1С: ЗУП 3.1, через отправку сообщение это не удалось сделать. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы.

Открываем список дополнительных сведений. Для справочника "Сотрудники" добавляем новое дополнительное свойство "Отправлять уведомления о днях рождения", тип "Булево"

После этого в справочнике "Сотрудники" устанавливаем в значение "Истина" тем сотрудникам кому необходимо отправлять уведомление.

В базе у сотрудников должны быть заполнены email и настроена учетная запись электронной почты по умолчанию.

Далее добавляем внешнюю обработку скачанную с сайта.

При создании в базе выбираем внешнюю обработку

Сохраняем и настраиваем расписание, по которому данная обработка будет запускаться.

Расписание лучше настроить ежедневно, один раз в день. В случае если на текущую дату не будет уведомлений, на почту ничего не отправиться

После закрытия и сохранения новой добавленной внешней обработки в систему и настройки расписания, в списке регламентных заданий должно появиться новое регламентное задание.

Которое будет выполняться по указанному расписанию, либо его можно запустить в ручную, по кнопке "Выполнить сейчас". Если через 5 дней от текущей даты у кого то из сотрудников будет день рождения, на электронную почту придет уведомления ответственным сотрудникам.

Вот и все.

PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1:

.epf 8,80Kb
60
.epf 8,80Kb 60 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user978221 20 27.08.18 02:37 Сейчас в теме
Добрый день,

В каком виде приходит сообщение: как вложенный файл?
2. mityushov.vv 182 27.08.18 09:25 Сейчас в теме
Добрый день.
Нет просто в виде письма в котором указана ФИО сотрудника, дата предстоящего дня рождения и сколько лет исполняется.
3. foralexander 18.03.19 08:54 Сейчас в теме
Здравствуйте. Подскажите, можно ли изменить 5 днёй на 2 или 1 к примеру? Заранее благодарен.
4. mityushov.vv 182 18.03.19 09:28 Сейчас в теме
(3) Добрый день, да можно. Но это нужно изменить в запросе. Если у вас есть программисты они это легко сделают. В настройках это поменять нельзя. Не предусматривался такой функционал. Будет время я доработаю его что бы можно было бы менять в настройках системы.
5. user903256 06.05.19 12:45 Сейчас в теме
Добрый день! При запуске обработки выходит ошибка "Не удалось выполнить команду по причине ."
В чем может быть проблема? Настраивал по инструкции.... Спасибо.
Прикрепленные файлы:
6. mityushov.vv 182 06.05.19 12:48 Сейчас в теме
(5) Релиз конфигурации и платформы какие?
7. mityushov.vv 182 06.05.19 12:53 Сейчас в теме
(5)Если отдельно запустить обработку, открыв ее как внешнюю работает или нет?
8. user903256 06.05.19 13:52 Сейчас в теме
Нет, при отдельном запуске также выдает ошибку без текста.
Платформа 8.3 (8.3.13.1644)
Конфигурация 3.1 (3.1.8.246)
9. mityushov.vv 182 06.05.19 14:45 Сейчас в теме
(8) Так трудно сказать.
Я сейчас еще раз проверил на своей конфигурации, у меня все работает.
Скорее всего у вас измененная конфигурация. Нужно тогда смотреть через конфигуратор на чем там ошибка эта вылазит.
Точку останова по ошибке поставить в отладчике и запустить обработку
10. user903256 26.06.19 21:43 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, в чем может быть проблема, точно известно, что например завтра сразу у 3-х сотрудников день рождения. Но приходит напоминание только об одном... В обработке настроено, что на каждого сотрудника формируется отдельной e-mail сообщение? Вполне допускаю, что почтовый сервер блокирует множество сообщений, и пропускает только одно, остальные принимая за спам... Спасибо.
11. mityushov.vv 182 27.06.19 09:06 Сейчас в теме
(10) Добрый день.

Письмо приходит одно по всем сотрудникам сразу. Но скорее всего те люди, по которым не приходит уведомления, находятся в отпуске или командировке на дату их дня рождения. Да это небольшой баг в обработке, я его сам недавно заметил))) Отправляется только по сотрудникам у кого состояние на дату рождения "Работает".
Я это исправил, теперь только по уволенным сотрудникам не будут прилетать уведомления. Я обновил файл в публикации. Если при повторном скачивании он еще раз потребует 1 стартмани, напишите мне на почту mityushov.vv@yandex.ru с просьбой отправить исправленную обработку. Я вам отправлю без проблем, исправленный вариант.
15. vgraz 11 23.01.20 08:28 Сейчас в теме
(10)Посмотрел такую же ситуацию, есть небольшая ошибка в обработке. Переменная "ТелоПисьма" каждый раз принимает новое значение вместо "ТелоПисьма = ТелоПисьма + " . У себя поправил.
12. user748660 06.11.19 11:39 Сейчас в теме
Добрый день.
Все сделал по вашей инструкции.
Выдает ошибку при запуске задания "Не указан ни один получатель".
Получатель в доп сведениях сотрудника указан.
Где искать проблему?
Платформа: 8.3 (8.3.14.1694)
Конфа: ЗуП 3.1 (3.1.9.227)
13. mityushov.vv 182 06.11.19 11:48 Сейчас в теме
(12)
Не указан ни один получатель


1. В дополнительных сведениях название реквизита для разработчиков вот так у вас называется "_ОтправлятьУведомленияОДняхРожденияСотрудников"?

2.Либо проверяйте адреса электронной почты заполнены у тех сотрудников у которых вы установили признак оповещать о днях рождения?

3. И вы запускаете обработку дни рождения то есть в ближайшие 5 или 10 дней у сотрудников?
14. user748660 06.11.19 13:13 Сейчас в теме
Благодарю, ошибка была в 1 пункте.
Оставьте свое сообщение

См. также

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x Абонемент ($m)

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017    12758    81    ser6702    16    

[Расширение] Доработка рассылки отчетов, отчет в теле письма

Email v8 Розница ERP2 Абонемент ($m)

Я очень люблю механизм рассылки отчетов из БСП - достаточно гибкий, универсальный. Активно пользуюсь им для того, чтобы получать оповещения из программы о том, что "что-то идёт не так"... Однако, и в нем есть что улучшить.

1 стартмани

05.07.2019    7821    16    ardn    0    

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Универсальные печатные формы Справки Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

25.04.2019    13466    23    🅵🅾️🆇    17    

Перенос сотрудников из ЗУП 3.1 в УПП 1.3

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР УПП1 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Правила осуществляют перенос информации сотрудников, физических лиц и соответствующих документов. Поскольку подобная выгрузка не была предусмотрена разработчиками 1С, исходя из производственной необходимости, были написаны правила обмена между ЗУП 3.1 и УПП 1.3.

1 стартмани

22.03.2019    8081    70    nestokay    9    

Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо

Внешние источники данных Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период

1 стартмани

10.06.2014    33651    61    kns77    87    

Обезличивание базы ЗУП 3.1.*

Информационная безопасность Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Абонемент ($m)

Обработка по перемешиванию/скрытию конфиденциальной информации в базе ЗУП.

1 стартмани

05.02.2019    11436    66    Skin123    11    

Красивые письма из 1С

Email v8 v8::БУ БП3.0 Россия Абонемент ($m)

Как отправлять из типовой конфигурации (БП 3.0) красивые электронные письма без редактирования конфигурации, регистрации и смс.

1 стартмани

02.02.2019    14316    32    maxkrezi    19    

Ошибки, предупреждения и прочее из журнала регистрации на почту и в Telegram автоматически (БП 3, ЗУП 3.1, УТ 11.4, ERP 2.4, Розница 2.2)

Журнал регистрации Поиск данных Тестирование и исправление Email v8 Розница УНФ ERP2 ЗКГУ3.0 БП3.0 УТ11 ЗУП3.x Абонемент ($m)

Данная обработка позволяет анализировать журнал регистрации с пользовательским отбором (4 критерия отбора) и высылать отчет пользователю с заданной периодичностью на электронную почту или в Телеграм. Возможно использовать как регламентное задание (автоматическая отправка отчетов по времени), непосредственно запускать из клиента, а также выгружать в форму обработки отфильтрованные данные из журнала регистрации без отправки.

2 стартмани

28.01.2019    11271    39    Redinternational    3    

Выгрузка перечня льготных профессий (поименные списки) из ЗУП 3.1 в формат XML в программу Перечень ЛП: v3.6.7.1006 от 14.12.2018

Обмен через XML Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Выгрузка предназначена для облегчения ручного труда сотрудников кадровой службы при большом количестве периодов льготного стажа.

1 стартмани

22.01.2019    13195    182    Rtyt    38    

Исправление проблемы с переносом данных в ЗУП 3.1 (не выгружаются фактические отпуска сотрудников)

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

В ЗУП 3.1 начиная с релиза 3.1.8.185 есть ошибки, из-за которой не выгружаются данные по фактическим отпускам сотрудников. Исправленный помощник выгрузки. Тестировался на релизах ЗУП 3.1.8.185 и 3.1.8.216.

1 стартмани

16.01.2019    11994    26    AndKovalchuk    7    

Год жизни с Яндекс.Почтой

Email v8 ДО Абонемент ($m)

Опишу свой опыт работы с Яндекс.Почтой из 1С:Документооборота. Ошибки, которые, видимо, редки и поэтому нигде не описаны, в основном побеждены и, может, мой опыт поможет кому-нибудь в его борьбе.

1 стартмани

05.01.2019    11765    4    soulner    0    

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом Промо

Печатные формы документов Универсальные функции Email v8 КА1 БП2.0 УТ10 УПП1 Абонемент ($m)

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".

1 стартмани

21.09.2018    25738    17    stvorl    0    

Дозагрузка кадровых документов в ЗУП 3.1 из ЗУП 2.5 в интерактивном режиме (загрузка в документы списком)

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

При переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, иногда по тем или иным причинам требуется ручной перенос кадровых документов за период. Это помощник ручного создания кадровых документов в ЗУП 3.1, который пытается по максимуму заполнить открываемую форму данными из ЗУП 2.5 (через COM-соединение), попутно создает сотрудников и физлиц, если их нет. Основано на публикации rilmir https://infostart.ru/public/793479/ , которое было местами переписано заново, почищено, отлажено, и все равно там еще есть что переделать и оптимизировать, и которое в свою очередь было когда то чьим-то еще творением, видимо для более глобальных целей.

1 стартмани

11.09.2018    12297    157    bugtester    23    

Автоматическая рассылка прайс-листов Промо

Ценообразование, прайсы Email Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 УТ10 Абонемент ($m)

Устали от утомительной рассылки прайс-листов своим клиентам? Тогда эта обработка как раз для вас, она сделает полностью все сама! Сформирует прайс с нужными настройками и отправит его по электронной почте, как, куда и когда надо.

1 стартмани

24.03.2014    40671    13    skyadmin    20    

Выгрузка физических лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0/КА 2.4/ERP 2.4 по расписанию

Обработка справочников Перенос данных из 1C8 в 1C8 Управление персоналом (HRM) v8 БП3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Дополнительная внешняя обработка для автоматической выгрузки по расписанию физических лих из ЗУП 3.1 в БП 3.0/КА 2.4/ERP 2.4 при сводной синхронизации по сотрудникам, без ручного выбора правил обмена, выбора физлиц и файла обмена.

1 стартмани

05.09.2018    9503    111    m.pikhota    36    

Отправка уведомлений при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

Управление персоналом (HRM) Email Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам (системным администраторам, которых нет в системе 1С:ЗУП) компании об увольнении сотрудников из организации. Это необходимо для того что бы сисадмины не забывали закрывать доступы для уволившихся сотрудников. Сообщение отправляется в день увольнения сотрудника. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы. Релиз платформы: 8.3.10.2753 (на релизе 8.3.12.1529 тоже работает) Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.54 (неизмененная)

1 стартмани

31.08.2018    11587    23    mityushov.vv    19    

Уведомление пользователей о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, перемещение, больничный) сотрудников с определенной должностью. ЗУП 3.1

Управление персоналом (HRM) Email Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Не нашел в 1с ЗУП 3.1 штатную возможность информировать по средством электронного письма о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, больничный) сотрудников с определенной должностью. Список должностей берется из созданного регистра сведений (заполняется пользователем вручную) Информация о кадровом изменении содержится в теле письма (не вложенный файл). Тестировалось на версии 1С ЗУП 3.1.7.87, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1469)

2 стартмани

29.08.2018    8438    19    user978221    9    

Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS) Промо

Печатные формы документов Пакетная печать Email Оптовая торговля Оптовая торговля v8 БП2.0 КА1 УПП1 УТ10 Россия БУ Абонемент ($m)

С помощью обработки можно нажатием одной кнопки отправить пакет документов контрагенту по электронной почте. Теперь не надо заходить в каждый документ, формировать нужную печатную форму, сохранять на диск, а потом собирать в одном письме. Все это за вас сделает программа самостоятельно. Все, что требуется от пользователя - просто выбрать документ в программе! Доступны варианты обработки для обычного и управляемого приложения!

2 стартмани

22.04.2015    54659    28    trendy    21    

Отправка печатных форм документов на почту в pdf. Без изменения конфигурации

Печатные формы документов Email v8 БП2.0 УТ10 УПП1 БП1.6 Абонемент ($m)

Пример внешней печатной формы с отправкой в pdf.

2 стартмани

03.08.2018    11037    18    SITR-utyos    1    

Автоматическая рассылка расчетных листков для ЗУП 3.1, ERP 2 и КА 2

Зарплата Email Зарплата v8 ERP2 КА2 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Доработанная типовая рассылка расчетных листков с автоматическим заполнением получатеалей.

1 стартмани

25.06.2018    14959    72    asdas9111    6    

Собственные нумераторы для ЗУП, ЗГУ (расширение)

Зарплата Управление персоналом (HRM) Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Собственные нумераторы для «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (расширение). Любые виды документов, любое количество нумераторов. Сквозная нумерация кадровых приказов и не только.

1 стартмани

19.06.2018    17288    150    tomvlad    32    

Дополнительная внешняя обработка с открытием формы и обработкой табличной части документа, рабочий образец

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Пример создания дополнительной внешней обработки с открытием формы и обработкой табличной части документа. Полезно тем, кто испытывает трудности с созданием такой обработки и кому нужен образец для создания подобных по функциональности обработок без снятия конфигурации с поддержки. Задействована БСП, используется вид обработки "ЗаполнениеОбъекта", тип команды "ВызовКлиентскогоМетода".

1 стартмани

15.06.2018    11406    51    holemm    0    

Конструктор Word для типовой конфигурации 1C: Зарплата и управление персоналом 3.1.6

Универсальные печатные формы Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма Для создания Word документов практически для всех документов и даже белее. ЗиК 3.1.6, 3.1.7.

2 стартмани

09.06.2018    12127    41    nkp14108    13    

Получение кода ФИАС для УПП 1.3 через веб-сервис 1С

Универсальные обработки WEB Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Обработка позволяет получить код ФИАС для адреса в формате КЛАДР через веб-сервис 1С. Может быть полезна кадровикам при заполнении заявлений в ФСС на выплату пособий. Используется в старых конфигурациях на обычных формах - УПП, ЗУП 2.0. Для работы обязательно иметь подписку на ИТС 1С.

1 стартмани

13.04.2018    24257    188    AlekSo    36    

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1)

Обработка справочников Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

1 стартмани

09.04.2018    31927    76    charivnick    4    

Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо

Рабочее место Внешние источники данных Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт

5 стартмани

09.11.2015    52616    59    Black-fog    62