Правила обновлены до версий

1С:УПП 1.3.200.х, 1С:КА 1.1.115.х, 1С:БП 3.0.132.х

Оглавление

•     Технические требования

•     Перенос данных из КА 1.1 / УПП 1.3 в БП 3.0

•     Кому будет полезен перенос данных?

•     Причины перехода

•     Видеодемонстрация

•     Переносимые объекты

•     Особенности переноса данных с помощью правил

•     Особенности проведения обмена с помощью обработок

•     Автоматический обмен по расписанию

•     Результат переноса данных и сроки

•     Причины купить

•     Варианты приобретения переноса данных

•     История версий

•     Условия обновлений и доработки продукта

Технические требования

Конфигурации:

• 1С:Комплексная автоматизация 1.1 (далее КА 1.1), редакция 1.1
• 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (далее УПП 1.3), редакция 1.3
• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (далее БП 3.0), редакция 3.0, версия ПРОФ, КОРП или базовая.

Код ПО:

Исходный код открыт, возможна доработка Вашими собственными силами.

Перенос данных из КА 1.1 / УПП 1.3 в БП 3.0

Для переноса доступны две разработки - или правила конвертации, или внешние обработки обмена.

1. Правила конвертации разработаны в программе Конвертация данных. Для выгрузки и загрузки данных используется типовая обработка Универсальный обмен в формате XML. Инструкция, как проводить перенос, прикреплена к публикации. Далее по тексту можете ознакомиться с особенностями переноса данных, приведена методика переноса, список переносимых объектов, инструкция и видеодемонстрация.

2. Обработка для проведения переноса содержат только необходимые настройки. Одна из них предназначена для КА 1.1 / УПП 1.3 и позволяет выгрузить данные в файл. Вторая прикрепляется к БП 3.0, она загружает данные из файла. При проведении обмена с помощью обработок программы 1С остаются типовыми.

Выбрать тип разработки, который необходим Вам, можете внизу публикации.

Кому будет полезен перенос данных

1. Специалистам-внедренцам, которым необходимо выполнить переход с ведения учета в КА 1.1 / УПП 1.3 на БП 3.0. Использование готовой программы позволит сэкономить много времени на разработке методики переноса, его проведении, отладке и тестировании ошибок.

2. Сотрудникам организаций, решивших осуществить переход с учета в Комплексной автоматизации на Бухгалтерию предприятия 3.0. самостоятельно.

По предлагаемой инструкции и видеодемонстрации можно сделать перенос даже не являясь специалистом по 1С. Однако рекомендуем для гарантии качества работы и экономии времени обращаться к опытным специалистам 1С. В том числе можете обратиться с этой задачей к нам.

Подключаясь к Вашему компьютеру удаленно, мы проводим перенос или присылаем Вам на почту базу БП 3.0 с загруженными данными (тариф VIP). Имеем большой опыт в разработке и проведении переносов данных, по обсуждению этой задачи пишите в обращение на сайте.

Причины перехода с КА 1.1 на БП 3.0 

Существуют различные причины, почему организации переходят на учет в Бухгалтерии предприятия 3.0 вместо Комплексной автоматизации 1.1. Обычно выделяют две основные причины:

1) БП 3.0 - это современная программа, в которой реализовано большое количество нового функционала, она работает на управляемых формах, автоматизированы различные дополнительные хозяйственные операции. По сравнению с КА 1.1 конфигурация БП 3.0 - это программа нового поколения.

2) КА 1.1 поддерживает ведение управленческого учета, а значит документы содержат гораздо большее количество реквизитов. Таким образом, на ввод первичных документов в БП 3.0 уходит значительно меньше времени (до двух раз меньше времени на ввод каждой отгрузки). Также гораздо проще проводить закрытие месяца и другие регламентные операции.

Кроме того, в организации может быть принято решение о совместном использовании этих программ. Например, сценарий работы, когда сотрудники отдела закупок и отдела продаж продолжают использовать КА 1.1, а отдел бухгалтерии начинает вести учет в БП 3.0. В этом случае потребуется регулярный обмен данными между этими программами. Для его проведения Вам может оказаться удобен вариант с внешними обработками для проведения обмена, которые прикреплются к публикациям.

Видеодемонстрация

Вы можете посмотреть видеодемонстрацию переноса данных. На видео перенос проводится из демонстрационной базы КА 1.1 в БП 3.0:

Переносимые объекты

1. Документы

Переносятся все возможные виды документов программ КА 1.1 и БП 3.0. 

Если Вам необходимо переносить еще какие-то типовые виды документов согласно стандартной методике учета в программах КА и БП 3.0, то добавляем виды документов бесплатно по Вашему запросу.

2. Список переносимых объектов справочной информации 

3. Виды переносимых начальных остатков

4. Список объектов переноса данных

 Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.

Запросить полный список объектов переноса

Особенности переноса данных КА 1.1 => БП 3.0 с помощью правил обмена

1. Перед переносом необходимо обязательно создать архивную копию базы БП 3.0, в которую будет производиться загрузка данных.

2. Правила предназначены для актуальных типовых релизов программ "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и"1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 от фирмы 1С (то есть неизмененных конфигурациях). Также необходима установленная актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3.

3. Правила поставляются в виде файла правил конвертации в формате XML. Если необходимо сделать перенос для нетиповых конфигураций, то предлагаемые правила необходимо доработать в программе Конвертация данных. С этой задачей можете обратиться к нам за платной доработкой, постановку задачи пишите в обращение на сайте.

4. Данные остатков для переноса берутся в КА 1.1 из остатков счетов бухгалтерского учета на выбранную дату. То есть данные регистров управленческого учета никак на перенос не влияют.

5. Перенос можно проводить в один этап. Порядок загрузки данных следующий: сначала устанавливается учетная политика, далее загружается справочная информация (справочники, планы видов характеристик и регистры сведений), потом остатки, далее документы. 

6. Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML, входящей в состав каждой типовой конфигурации 1С, в том числе КА 1.1 и БП 3.0. Инструкция по проведению переноса с помощью этой обработки прикреплена к данной публикации.

7. При переносе обязательно необходимо заполнить в форме обработки универсального обмена дату начала и дату окончания периода выгрузки. Дело в том, что остатки по счетам будут перенесены на дату начала выбранного периода. А документы - за период между датой начала и датой окончания.

8. При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1) справочники, 2) остатки, 3) документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из КА 1.1 и загружать в базу БП 3.0. В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.

9. Правила переноса разработаны в августе 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много компаний, многие так начинали ведение учета в БП 3.0. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через обращение на сайте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

10. Если производите загрузку в базовую версию БП 3.0, то на вкладке Параметры обязательно устанавливайте отбор по организации. Также проверьте, что поля Наименование, ИНН, КПП в карточке организации в КА 1.1 полностью совпадают с полями Наименование в программе, ИНН, КПП в БП 3.0. Только в этом случае произойдет сопоставление организаций и загрузка не прервется с ошибкой попытки создания второй организации. А, как мы знаем, в базовой версии это запрещено.

Особенности проведения обмена с помощью обработок

Многие бухгалтеры предпочитают вести учет и сдавать отчетность из программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред.3.0. При этом для управленческого учета можно использовать различные программы: УТ 10.3, УТ 11, УПП 1.3, ERP 2 и также КА 1.1 (она же "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1).

Однако фирмой 1С не разработан типовой перенос данных или обмен данных между программами КА 1.1 и БП 3.0.

Для регулярного интерактивного обмена (то есть который проводится вручную) можете воспользоваться указанными обработками.

Эти обработки для использования необходимо прикрепить как дополнительные, и в комплексной, и в бухгалтерии.

Большое преимущество такого сценария проведения обмена - программы остаются типовыми. И если для комплексной это не так критично, то для бухгалтерии достаточно важно. Она обновляется часто и обновление нетиповой бухгалтерии означает дополнительные средства и время.

Таким образом, отдел продаж, отдел закупок, администрация компании могут продолжать вести управленческий учет в комплексной автоматизации. А бухгалтерия сможет сводить баланс, готовить отчетность у себя в программе "Бухгалтерия предприятия", ред.3.0.

Рекомендуем перед каждой загрузкой данных (которую можно проводить, например, раз в месяц), в бухгалтерии включать дату запрета изменения. Это позволит гарантировать, что старые данные не будут изменены при загрузке.

1. Обмен данными возможен между программами "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. Данные переносятся в одну сторону КА1.1 => БП3.0. Подходящая платформа - актуальная версия 1С:Предприятие 8.3.

2. Могу предложить доработку обмена данными под Ваши нетиповые конфигурации или особенную методику учета. Данная доработка будет платной. Если же будут замечания по составу или способу обмена данными, которые касаются типовой методики работы в программах 1С, то исправляю бесплатно и оперативно. Пример: необходимо реализовать перенос документа Поступление товаров и услуг (КА 1.1) в документ Реализация товаров и услуг (БП 3.0) - данная доработка будет платной. Или пример 2: у справочника Организации не переносится контактная информация - данная доработка будет реализована бесплатно и быстро.

3. Для настройки обмена данными через внешние обработки достаточно подключить в каждой из программ свою внешнюю обработку. В КА 1.1 подключить как внешнюю обработку выгрузки и в БП 3.0 - обработку загрузки данных. После этого можно запускать обмен данными из программ. Или можно открывать обработки через основное меню - Файл - Открыть.

4. При выгрузке есть возможность установить отбор по организации. Тогда данные только по этой организации будут перенесены. В том числе фильтруется вся связанная с организациями информация. Данная возможность будет полезна как для пользователей базовой Бухгалтерии, так и для организаций, ведующих учет в КА 1.1 по многим организациям, в том числе управленческим. Или при необходимости можно из одной базы КА 1.1 проводить выгрузку в несколько различных баз БП 3.0.

5. Если после загрузки даннных в базе БП 3.0 проводилась корректировка документов, а потом появилась снова потребность перенести новые документы или некоторые корректировки, сделанные в КА 1.1 задним числом, то для этого есть возможность. Необходимо в комментарий документов в БП 3.0 добавить слово "защитить". Это слово можно добавлять к основному тексту комментария. Оно может располагаться в любом месте - начале, конце, хоть середине комментария. Писать можно с заглавной или строчной буквы. Если в комментарии документа есть слово "защитить", этот документ не будет затерт при загрузке данных из КА 1.1. Рекомендуется использовать эту возможность совместно с включением даты запрета редактирования в БП 3.0.

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С. Новая версия программы работает и для баз 1С, находящихся в сервисе 1C:Fresh (обмен выполняется через веб-сервис).

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

Результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Причины купить

1. Экономия времени. Самостоятельная разработка подобных правил переноса, даже если перенос делать не универсальный, а под исходную базу, займет от 1 месяца рабочего времени программиста 1С, при этом если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки составит 2-3 месяца.

2. Весь перенос можно провести за один этап - так как учетная политика загружается в самом начале и ошибок из-за отсутствия учетной политики при проведении загруженных документов не будет возникать.

3. Правила проверены на реальных компаниях (на июнь 2015г. - на девяти информационных базах).

4. Актуальность правил переноса. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.

5. Бесплатные обновления в течение 12 месяцев со дня покупки. При выходе новых релизов программ КА и БП 3.0 предоставляем новые правила конвертации.

Для их получения создайте один раз обращение на сайте с пометкой «Предоставьте обновления». После этого Вас вносят в базу получателей правил и обновления, на основе которой в следующий раз вы получите обновления автоматически. Кто приобретал правила переноса до июня 2015 года, получает обновления не 12 месяцев, а неограниченное время.

5. Бесплатная техническая поддержка в течение 3 месяцев после приобретения.

6. Оперативная работа по обратной связи. Ошибки в правилах обмена исправляем оперативно для актуальных релизов программ 1С (стараемся в течение 24 часов исправлять).

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных.

Внимание! Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность сведений.

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором?

Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

История версий

Перенос данных постоянно поддерживается, оперативно обновляя его на новые релизы программ 1С.

Условия обновлений и доработки продукта

1. Получение обновлений. При активном периоде получения обновлений программы получить новую версию Вы можете в личном кабинете: кабинет покупателя - лицензии и подписки. Подробнее смотрите в руководстве пользователя.

2. Льготное продление при окончании периода получения обновлений:

- Стоимость продления получения обновлений переноса данных на следующие 12 месяцев составляет 50% от стоимости тарифа "Базовый" переноса данных.

- Продлить получение обновлений можно и на более выгодных условиях. Если приобрести продление до истечения срока действия текущей подписки на обновления, его стоимость будет в два раза дешевле, а именно 25% от стоимости тарифа "Базовый". Для получения промокода на скидку обратитесь в техподдержку Инфостарт до выполнения оплаты. Создать обращение для получения промокода вы можете на текущей странице сверху справа с помощью кнопки "Задать вопрос".

3. Обновления выпускаются только для актуальных версий релизов конфигураций 1С.

Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаются

4. Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Все старые версии правил предоставляются только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляются оперативно. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправим. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делается.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

5. Почти все запросы пользователей на доработки правил выполняются бесплатно.

Условие для доработки:

• она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил.
• доработка производится только типовых конфигураций.

6. Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных.

Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. На вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь в техподдержку. От Вас потребуется либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза.

Другие наши разработки

• Автоматический обмен 1С и СберМегаМаркет;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => КА 2 / УТ 11;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => ЗУП 3;
• Перенос документов, остатков и справочников УПП 1.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УНФ 1.6;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 3.0 => УТ 10.3;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов, остатков и справочников БП 2.0 => БП 3.0;
• Перенос документов и справочников БП 2.0 => КА 1.1;
• Перенос документов, остатков и справочников УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2;
• Перенос остатков кадровых и расчетных данных и справочников ЗУП 2.5 => КА 2 / ERP 2;
• Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => УПП 1.3 / КА 1.1 / УТ 10.3;
• Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в УНФ 1.6;
• Перенос документов, остатков и справочников из УНФ 1.6 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2);
• Перенос данных из КА 1.1 / УПП 1.3 / УТ 10.3 в УНФ 1.6;
• Перенос документов, остатков и справочников из КА 1.1 / УПП 1.3 / УТ 10.3 в Розница 2.3;
• Перенос документов, остатков и справочников УНФ 1.6 => БП 3.0;
• Перенос документов и справочной информации из БП 3.0 в УПП 1.3;
• Перенос данных из 1С:Бухгалтерия 7.7 в БП 3.0;
• Перенос документов, остатков и справочников УПП 1.3 Украина => BAS ERP;
• МС:Автообмен - программа для автоматической настройки и выполнения обменов между базами 1С по расписанию;
• Автоматический сбор прайс-листов с почты, FTP, HTTP для выгрузки на сайт и для других целей;
• Загрузка документов "Поступление", "Отгрузка", "Счет на оплату" из Excel в Бухгалтерию 7.7;
• Автоматизация грузоперевозок РЖД (подсистема для БП 3.0).

Условия гарантии

Даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у каждой организации уникальны. Из-за этого при запуске переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания оперативно исправляются. Следовательно,  Вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.

Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.

Важно! Если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), заказчику необходимо называть сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного  заказчика пропала актуальность в переносе данных.